1.
Setting Device
Sebelum dilakukan upaya- upaya tertentu untuk
menghemat, hal pertama yang perlu kita tinjau adalah dari mesin printernya itu
sendiri, berikut saya informasikan hal-hal yang bisa kita lakukan untuk menghemat penggunaan Tinta Printer.
a. Menggunakan Mode Draft Pada Inkjet Printer
Jika Anda memiliki sebuah printer inkjet Anda mungkin dapat mengurangi
jumlah tinta yang dikonsumsi
untuk kebutuhan sehar-hari dengan menggunakan " Draft
" mode . cara
kerja Printer inkjet dalam menghasilkan output adalah dengan gerakan cartridge sepanjang halaman dan penyemprotan
titik tinta.
Dalam mode "Normal ", cartridge dikonfigurasi untuk melewati area yang sama dan menyemrot lapisan tinta untuk membuat karakter lebih tebal .
Dalam mode " Draft " mode , gerakan cartridge sekali melewati area dan bergerak ke baris berikutnya sehingga karakter yang dihasilkan seragam tidak terlalu tebal, tapi masih layak
untuk hasil print sehari-hari .
Karena printer tidak menyemprot beberapa lapisan tinta pada area yang sama maka penggunaan tinta lebih
sedikit yang digunakan untuk mencetak dokumen Anda .
Untuk kebutuhan hasil print yang lebih
baik, anda bisa merubah settingan kapan saja.
b. Mengurangi Resolusi Output Pada Printer Laser
Sama
seperti " Draft " mode pada printer inkjet , printer laser memiliki pengaturan " Resolusi ".
Pada resolusi yang lebih rendah
partikel toner lebih sedikit digunakan untuk mencetak gambar . sehingga output dicetak mungkin tidak terlalu terang (berpengaruh pada kualitas) seperti hasil cetak pada resolusi yang lebih tinggi . Jika printer
Anda diatur untuk menggunakan resolusi 600 atau 1200 DPI , coba ubah untuk
menggunakan 300 DPI . Anda tidak hanya akan menggunakan lebih sedikit toner ,
namun printer Anda akan mencetak lebih cepat.
c.
Simpan Cartridge Warna Anda
Secara
umum harga cartridge warna lebih mahal dibandingkan dengan yang warna Hitam,
untuk itu jika anda mencetak dokumen yang tidak berwarna (hanya warna Hitam)
anda akan berfikir bahwa printer hanya menggunakan cartridge warna hitam, padahal
sering kali cartridge warna juga digunakan untuk menghasilkan warna hitam, terutama untuk
mencetak warna hitam yang tampak lebih mengkilat atau lebih Doff. Ketika ini
terjadi printer berupaya mengkombinasikan antara cartridge warna hitam dan
cartridge color ( Biasanya Merah, kuning, Biru), oleh karena itu jika anda hendak
mencetak dokumen tanpa warna, setting printer anda untuk mencetak dalam Black
and White atau Gray-scale, settingan ini akan membuat printer hanya akan
menggunakan cartridge Hitam.
Walaupun
anda sudah setting printer anda untuk hanya menggunakan cartridge warna saja,
kebanyakan printer merk HP and Canon
laser printers tetap akan menggunakan cartridge warna. Upaya ini akan
memperhemat penggunaan Cartridge warna tapi tidak benar-benar membuatnya tidak
terpakai. Jadi lebih baik membeli
printer dengan cartridge yang berharga lebih ekonomis jika anda tidak benar2 membutuhkan cetak
warna dalam aktivias kerja harian anda.
d. Aktifkan “Toner Save feature” Pada Laser Printer Anda
Kebanyakan printer laser memiliki fitur
yang secara otomatis dapat mengurangi jumlah toner yang digunakan dengan kualitas output yang layak.
e. Kurangi Settingan “print density” pada printer multi-fungsi(print/scan/fax)
Jika anda
menggunakan printer multi-fungsi anda dapat mengurangi penggunaan Cartridge
dengan mengurangi density dari dokumen yang kita copy. Hasil copy
mungkin kurang terang namun masih layak
. beberapa laser printer nilai Density yang dapat diatur walaupun printer
tersebut tidak berfungsi untuk scanning atau mencopy dokumen.
2.
Manfaatkan Mesin Fotocopy untuk mencetak
dokumen anda
Mesin fotocopy anda dapat digunakan sebagai
mesin foto copy dengan menggunakan koneksi jaringan atau usb dan terhubung pada
PC yang telah ter-install
software / driver / program khusus yang sesuai dengan tipe / seri
mesin printer / fotocopy tersebut. Jika fotocopy yang anda gunakan
adalah fotocopy rental, maka anda dapat meminta kepada teknisi untuk menginstallnya
untuk anda, silahkan google untuk mendapatkan panduannya, atau anda dapat
membaca link berikut.
3.
Buat System Online (Approval, Request, memo,dll)
System Online yang dibuat untuk mengakomodir daily activity perusahaan tentunya akan memberikan banyak
pengaruh pada penggunaan printer dan kertas.
4.
Budayakan penggunaan File digital ( Softcopy)
untuk kebutuhan internal
Penggunaan File dalam bentuk PDF atau dalam
bentuk digital apapun perlu dipertimbangkan untuk mengurangi penggunaan dokumen
dalam bentuk Hardcopy yang secara langsung berpengaruh pada penggunaan kertas
dan kegitan cetak mencetak.
5.
Edukasi dan Sosialisasi user untuk menggunakan printer secara bijak.
Himbauan kepada user untuk lebih bijaksana mencetak (print) sesuatu, perlu dilakukan,
untuk menghindari penggunaan tinta yang mubazir, hal sering kali terjadi adalah kurangnya
ketelitian dalam mengkoreksi ketikan sebelum mencetak dokumen, alhasil perlu
mencetak ulang hasil koreksi, selain boros dalam penggunaan tinta tentu saja
berpengaruh pada penggunaan kertas.
6.
Menggunakan ECO-friendly font dalam pengetikan
A perusahan Eropa yung bernama Ecofont (www.econfont.eu) membuat font yang berlubang-lubang dalam
hurufnya . dengan menggunakan Font ini
anda dapat mengurangi penggunaan tinta
atau tuner up to 25%. Dengan upaya yang
mudah anda dapat mengunduh secara gratis dan menggunakannya dalam dokumen anda. Jika anda membutuhkan lebih anda dapat
mengunduh versi professional package yang mana anda dapat mengubah font dokumen
anda seperti anda mengeprint .
